Responsable del tratamiento
Nodo es el responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de su plataforma.
Datos que recopilamos
Nodo recopila los siguientes tipos de información:
- Datos de registro: Nombre del negocio y nombre del responsable.
- Datos de contacto: Número de teléfono WhatsApp.
- Información comercial: Ventas, inventario, precios, clientes, fiados y demás datos ingresados por el usuario.
- Mensajes y audios: Contenido de las conversaciones para procesar las solicitudes del usuario.
- Datos de uso: Frecuencia de uso, intenciones detectadas y estadísticas de actividad.
Finalidades del tratamiento
Los datos son utilizados para:
- Prestar y mejorar los servicios de Nodo.
- Interpretar mensajes de texto y voz mediante inteligencia artificial.
- Registrar y procesar operaciones comerciales del usuario.
- Generar reportes y resúmenes para el usuario.
- Brindar atención y soporte técnico.
- Cumplir con obligaciones legales y regulatorias.
- Generar estadísticas agregadas y anonimizadas para mejorar el producto.
- Comunicar cambios importantes del servicio.
Base legal del tratamiento
El tratamiento de datos se realiza con fundamento en:
- El consentimiento del usuario al aceptar estos términos y comenzar a usar Nodo.
- La ejecución del contrato de prestación de servicios.
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables en Colombia.
- El interés legítimo de Nodo en mejorar sus servicios.
Almacenamiento y seguridad
Nodo almacena la información en servidores seguros con medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos contra acceso no autorizado, pérdida o alteración.
- Los datos se almacenan en bases de datos cifradas.
- El acceso está restringido al personal autorizado.
- Se realizan copias de seguridad periódicas.
- Las comunicaciones se realizan mediante protocolos seguros (HTTPS).
Compartición de datos con terceros
Nodo podrá compartir información con terceros únicamente en los siguientes casos:
- Proveedores de servicio: Empresas que prestan servicios tecnológicos a Nodo (almacenamiento, IA, mensajería), bajo acuerdos de confidencialidad.
- Proveedores de facturación electrónica: Cuando el usuario habilite esta funcionalidad.
- Autoridades competentes: Cuando la ley lo exija.
- Socios financieros: Solo con autorización expresa del usuario, para acceder a productos financieros.
Uso de inteligencia artificial
Los mensajes de texto y audios enviados por el usuario son procesados por modelos de inteligencia artificial para interpretar las instrucciones y generar respuestas.
- Los audios son transcritos y procesados para entender las solicitudes.
- Nodo puede utilizar datos anonimizados para mejorar los modelos de IA.
- No se comparte información identificable del usuario con los proveedores de IA sin autorización.
Retención de datos
Los datos se conservan mientras el usuario mantenga activa su cuenta en Nodo. Una vez que el usuario solicite la eliminación de su cuenta:
- Los datos personales serán eliminados en un plazo máximo de 30 días hábiles.
- Algunos datos podrán retenerse por obligaciones legales o fiscales aplicables.
- Los datos anonimizados podrán conservarse indefinidamente para fines estadísticos.
Derechos del usuario (Ley 1581 de 2012)
Conforme a la legislación colombiana, el usuario tiene los siguientes derechos sobre sus datos personales:
Para ejercer estos derechos, el usuario puede contactar a Nodo a través de sus canales oficiales de atención.
Cookies y tecnologías de seguimiento
La plataforma web de Nodo (soynodo.online) puede utilizar cookies técnicas necesarias para el funcionamiento del sitio. No se utilizan cookies de seguimiento con fines publicitarios de terceros.
Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos de Nodo pueden estar ubicados fuera de Colombia. En estos casos, Nodo se asegura de que dichos proveedores ofrezcan niveles adecuados de protección de datos, mediante acuerdos contractuales apropiados.
Menores de edad
Nodo no está dirigido a menores de 18 años. Si Nodo identifica que ha recopilado datos de un menor sin autorización, procederá a eliminarlos de inmediato.
Modificaciones a esta política
Nodo podrá actualizar esta Política de Privacidad. Los cambios serán comunicados a través de los canales oficiales y entrarán en vigor desde su publicación. El uso continuado del servicio después de la publicación constituye aceptación de los cambios.
Contacto y reclamaciones
Para cualquier consulta, solicitud o reclamación relacionada con el tratamiento de datos personales:
También puede presentar reclamaciones ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) de Colombia, entidad que supervisa el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales.